Resto sempre molto affascinato di fronte alle persone che sanno effettuare con eccellenza una presentazione di fronte a molte persone. Considerando la mia presentazione direi che ho sempre molto da imparare da loro e mentre qualche mese fa abbiamo capito il metodo che Steve Jobs utilizza durante i suoi Keynote, ora è il turno di un altro membro del consiglio di amministrazione di Apple, il premio Nobel per la pace Al Gore.

Al Gore ha effettuato centinaia di presentazioni in tutti gli Stati Uniti in riguardo la sua campagna “Una scomoda verità“, che poi ha portato anche al film-documentario omaggiato durante il festival di Cannes di qualche anno fa. Quale metodo usa? La rivista Wired ha chiesto a Nancy Duarte, fondatrice della Duarte Design e scrittrice del libro “slide:ology: The Art and Science of Creating Great Presentations“, di descriverne il modello e sono emersi alcuni consigli:

1. Studia il tuo pubblico. Cerca di capire di cosa ha bisogno il tuo pubblico e cosa potrebbe influire sul giudizio di ciò che stai per dire.
2. Usa bene lo strumento della presentazione. Cerca di comprendere quale strumento fornire al tuo pubblico, se in quel momento è meglio mostrare una slide, un video o un documento.
3. Memorizza il messaggio. Un interlocutore impreparato sarà considerato poco affidabile. Le slide sono un supporto non la tua guida durante la presentazione. Servono al pubblico non a te. Se l’interlocutore avrà memorizzato il messaggio della slide potrà interagire con le emozioni del pubblico.
4. Guarda il pubblico. Evita di girarti per leggere cosa c’è scritto sulla slide, il pubblico è in grado di farlo da solo, piuttosto integra con altre informazioni ciò che il pubblico vede altrimenti finirà con il leggere la slide e annoiarsi.
5. Usa un carattere maggiore di 24pt. Non scrivere frasi lunghe nelle slide, non è un racconto. La slide deve fissare dei punti. Ricorda sintetizza come titoli ed evita frasi lunghe.
6. Usa immagini di qualità. Evita icone stilizzate o immagini poco rappresentative. Le foto devono essere di qualità in modo da acquistare un tono di serietà.
7. Sii sicuro di avere i diritti dei contenuti che mostri. Sarebbe un duro colpo alla tua immagine se qualcuno si alzasse e dicesse: “hey quella foto l’ho scattata io e non mi pare di averti dato il consenso a mostrarla a tutti“. Faresti la figura del furbo e ciò porterebbe le persone a non fidarsi di te. Sii sicuro di usare immagini Creative Commons o di avere i diritti su ciò che stai mostrando.
8. Usa lo strumento più adatto. Puoi fare una presentazione essenzialmente con due programmi: Keynote di Apple o PowerPoint di Microsoft. Il primo gestisce meglio l’integrazione dei video e del Flash, il secondo ha maggiori animazioni. Ci sono anche altri programmi da utilizzare sul web come Google Docs o 280slides. Sta a te decidere quale programma ti fa costruire meglio le slide.

[via Wired]